社交媒体
1000.295 SOCIAL MEDIA USE PROCEDURE
A. 目的
皇冠8868会员登录谷学院(WVC)员工(包括教师、职员、小时工、学生) 以及使用社交媒体作为大学业务沟通渠道的志愿者 期望知道并理解与之相关的程序和最佳实践 使用社交媒体,特别是当学校的计算机系统、网络、 and/or employee time are being used. The college does not seek to regulate employee’s 严格的个人使用社交媒体,不涉及学校资源或影响 college employment.
B. PERSONAL SOCIAL MEDIA ACCOUNTS
当你在个人社交网站上表明自己是皇冠8868会员登录山谷学院的员工时 媒体账号,请参考学院的社交媒体指南获取更多指导.
C. 描述
这些程序涉及在大学业务中使用社交媒体渠道,包括: 但不限于Facebook、Twitter、Instagram、YouTube、LinkedIn、Snapchat等 TikTok by WVC and its employees. The public information office (PIO) team works to maintain, manage, and protect WVC’s online and social media presence.
D. PROCEDURE DETAILS
皇冠8868会员登录谷学院官方社交媒体账号使用条款如下:
学院致力于为所有人提供有意义的教育体验 我们的学生和价值观的公平,多样性和包容性在我们的社区. 的观点 这并不一定是在官方部门或具体方案的帐户中表示的 代表学院的观点,我们认识到一个蓬勃发展的学术团体 没有我们的学生,粉丝,追随者和朋友分享他们的想法是不可能的 freely with one another on official social media accounts. To ensure the interactions 在WVC官方社交媒体账号上进行进一步有意义的对话,我们保留 通过删除包含以下内容的评论和/或帖子来监控对话的权利:
- Comments that attack a person’s character.
- 构成对某人歧视和/或骚扰的内容 种族,信仰,肤色,年龄,宗教,性别,性别认同,基因信息, 婚姻状况,公共援助状况,国籍,身体状况 or mental disability, or sexual orientation.
- 淫秽.
- Sexual or violent content or links to sexual or violent content.
- Conduct or encouragement of illegal activity.
- Threats or personal attacks that are directed, suggested or implied.
- Comments that are disrupting to the educational environment.
- 与所呈现的特定主题没有意义相关的评论或超链接.
- 重复发布相同的内容,扰乱论坛的正常运作.
- Impersonation of someone else or identities that cannot be confirmed.
- Commercial messages, including advertisements, solicitations and spam.
- Support for or opposition to political campaigns or ballot measures.
包含上述任何内容的帖子、评论、回复或任何公开评论均可 被删除. 多次违反可能会导致您的交互能力受到限制 with WVC on social media or other online forums.
E. GENERAL EXPECTATIONS FOR EMPLOYEES
- Legal and College Compliance
- 所有通过WVC电脑系统、网络或员工使用的社交媒体 时间应遵循适用的法律,包括有关的法规和规则 Ethics in Public Service、隐私法、知识产权法和适用的社交媒体网站标准.
- 避免包括任何受保护的个人身份信息 Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). This includes identification numbers 例如社会安全号码或学生证,地址或电话号码(其他) than authorized business addresses or phone numbers). Student record information shall not be transmitted via social media.
- The college requires the permission of individuals (in the form of a photo/media release form),其易于识别的图像将用于在网上推广学院和 in print publications.
- Public 事件 and Activities
- 因为没有对隐私的期望,学院不需要获取照片/媒体 发布从那些参与和/或参加WVC事件和活动 are open to the public. Use of identifiable images of minors (17 years of age and 未经父母或监护人书面许可,禁止使用.
- Use of copyrighted or trademarked information is prohibited. Any confidential or proprietary information of any kind of nature is also prohibited.
- Use of 社交媒体 During College Time and Using College Property
- 员工在工作时使用学校的电脑、网络和时间是保留的 for college-related business, as approved by supervisors. Social networking unrelated 大学的业务必须在个人时间使用个人电脑或设备完成 supported by commercial network assets. Occasional use of college resources may be 如果使用是短暂的,不经常的,并且在其他方面符合 Washington State Ethics in Public Service Act.
- 社交媒体 as Public Record
- 作为事业单位,WVC及其员工发布的内容在官方学院发布 社交媒体账户是公共记录,受华盛顿州公共记录的约束 行动和请求.
- 所有WVC社交媒体账户必须使用第三方社交媒体存档 平台. Please contact PIO at pio@opeluk.net to get your department or program account set up.
- Creating and Posting Content
- All content published to WVC social media accounts is owned by WVC. Anything published 向WVC社交媒体账户发布的任何内容都不应涉及任何版权问题,并且是适当的 for a public institution. Questions regarding copyrighted content should be directed to PIO办公室.
- Creating and Managing a 社交媒体 Account on Behalf of the College
- 创建一个官方的大学社交媒体账号,并将其连接到社会档案 software, submit a request to pio@opeluk.net.
- 大学雇员(不包括学生雇员)可以经营和维护一个社会 与所提供的学院有关的系级媒体帐户 that they receive authorization for such use from the PIO. All employees that have 在官方社交媒体账户上发帖的权限必须命名并存档 PIO办公室.
- PIO必须拥有所有WVC社交媒体的密码和管理员权限 帐户和必须知道任何更改的密码或帐户.
- 学生管理员:除了有限的例外情况,学生不应该被命名为页面 管理员.
- 任何代表学院在社交媒体上发帖的WVC员工都同意遵守这一规定 with the established WVC brand standards.
- Monitoring and Maintenance
- PIO保留解散或暂停WVC部门级帐户的权利 如果他们在六个月内没有积极使用,或者没有遵循政策和程序.
- 问责制
- 所有的政策和程序都遵循相同的问责标准 为每个雇员类别(教员、分类、豁免、 hourly, student, volunteers).
Approved by the president’s cabinet: 9/26/23
Last reviewed: 9/26/23
Policy contact: Community Relations
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